O webinar é um formato de distribuição de um conteúdo através de uma transmissão ao vivo e interativa por vídeo. Portanto, ao escolher ferramentas para webinar, você deve analisar os prós e contras de cada plataforma e identificar o software que melhor atende a sua necessidade.
Para ajudar você a encontrar a ferramenta ideal para realização de webinar em sua empresa, elencamos as principais plataformas utilizadas no mercado.
Ferramentas para webinar gratuitas
Confira lista de ferramentas para webinar que possuem versões gratuitas, com os pontos positivos e negativos de cada uma:
1. YouTube Live
O YouTube conta com um recurso gratuito de transmissões ao vivo, que pode ser utilizado como uma ferramenta para produção de webinars. Além disso, assim que a transmissão é finalizada, o webinar gravado fica disponível para visualização na íntegra pelo próprio YouTube.
Pontos positivos de fazer um webinar no YouTube Live
- É a plataforma com maior número de informações sobre o desempenho da transmissão;
- É possível agendar uma live;
- As transmissões não contam com limite de tempo;
- Direcionamento do público para links externos, através da inserção de cards no vídeo;
- Depois de instalar um codificador de áudio e vídeo no seu computador, é possível escolher o tipo de transmissão que será realizada:
- Transmitir agora: a transmissão é iniciada de forma imediata;
- Eventos: maior quantidade de configurações e opção de teste da qualidade do vídeo antes de entrar ao vivo;
- Mobile: transmissão realizada diretamente pelo aplicativo do YouTube pelo seu dispositivo móvel;
- Webcam: permite a transmissão direto pela webcam do computador, sem a necessidade de um codificador.
Pontos negativos do YouTube Live
- Mais direcionado a marcas que já possuem um canal sólido e com público engajado no YouTube.
Você também pode utilizar ferramentas intermediárias para gerenciar sua Live no YouTube, como por exemplo, o StreamYard.
2. Facebook Live
O Facebook Live permite realizar transmissões ao vivo para os contatos do seu perfil pessoal ou da página da empresa. Ou seja: o cenário ideal para realizar um webinar com os fãs da sua página ou seguidores.
Pontos positivos em realizar um webinar no Facebook Live
- Popularidade da ferramenta, trazendo com isso a familiaridade em seu uso;
- É possível convidar amigos específicos para acessar os vídeos ao vivo;
- Após a transmissão, o vídeo gravado fica disponível em sua página, para quem perdeu o evento ao vivo ter a chance de assistir depois;
- O Facebook teve seu algoritmo de classificação atualizado para priorizar a exibição de vídeos ao vivo. Dessa forma, os usuários recebem uma notificação quando começa a transmissão ao vivo de alguém que eles seguem, sem a necessidade de inscrição neste evento.
- O Facebook Live conta com diversas métricas, o que é excelente para mensurar os engajamento de seu webinário. Alguns exemplos de métricas exibidas são:
- Visualizações de minutos;
- Número total de visualizações;
- Número de visualizações exclusivas;
- Visualizações de 10 segundos;
- % concluído;
- Tempo médio;
- Número de reações;
- Comentários e compartilhamentos.
Pontos negativos em utilizar o Facebook Live
- Não permite o compartilhamento de tela.
Veja como transmitir para Facebook e Youtube através do OBS Studio
3. Instagram ao vivo
A plataforma possui um layout simples e intuitivo, iniciando uma transmissão de forma imediata com “Ao vivo no Instagram” onde, assim que você começar a transmitir, alguns dos seus seguidores serão notificados. A plataforma também mostra quantos seguidores estão online durante a transmissão.
Pontos positivos em usar o Instagram para webinar ao vivo
- Permite fixar ou desativar comentários durante a live;
- Compartilhar imagens do celular durante a transmissão;
- Pedir que seus seguidores enviem perguntas no dia anterior, para serem respondidas durante a transmissão;
- Convidar outra pessoa para fazer parte de sua live, de maneira simples e rápida.
Pontos negativos do Instagram ao vivo
- Para assistir a transmissão ao vivo, é necessário ser usuário da plataforma.
4. Google Hangouts
Google Hangouts é uma plataforma de comunicação que inclui mensagens instantâneas, chat de vídeo, SMS e VOIP. Foi lançada em 15 de maio de 2013, durante a conferência de desenvolvedores Google I/O.
O Google Hangouts substitui três produtos de mensagens que a Google havia implementado simultaneamente: Google Talk, Google+ Messenger e Hangouts, um sistema de vídeo chat presente no Google+.
Pontos positivos em usar o Google Hangouts para webinar ao vivo
- Integração com todas as ferramentas do Google;
- Possibilidade de compartilhar arquivos no Drive;
- Aceito em todos os dispositivos: computador, celular ou tablet;
- Pode ser usado por navegador ou baixando o aplicativo;
- Possui opção “On Air”, que transforma a videochamada em uma transmissão ao vivo, vinculando com o YouTube;
- Não precisa de cadastro para aceitar uma chamada em vídeo, podendo acessar a reunião através de um link;
- Permite chamadas de vídeo com até 10 usuários simultaneamente, independente do dispositivo ao qual elas estejam conectadas;
- Interface discreta e minimalista, concentrando-se na conversa.
Pontos negativos do Google Hangouts
- Raramente é atualizado;
- Dificuldade em se mover na tela;
- Requer login no Google.
Ferramentas Pagas para transmissão de Webinar
Além das plataformas gratuitas, existem diversas ferramentas de webinar pagas, onde são disponibilizados recursos de acordo com o plano escolhido. A seguir, listamos algumas das principais ferramentas pagas:
5. GoToWebinar
A plataforma permite participar de conferências na internet de qualquer lugar ou através de um telefone fixo. Através de uma parceria com a Gummy Conteúdo Digital, a GoToWebinar tem como objetivo educar o mercado brasileiro a encontrar e construir suas estratégias de geração de leads através dos webinars.
Pontos positivos em utilizar o GoToWebinar
- Opções de agendamento flexíveis;
- O uso de automação permite que um convite seja enviado e os inscritos receberão lembretes automáticos por e-mail com links de participação instantânea;
- Insights instantâneos sobre os inscritos no webinar e informações sobre o comportamento dos participantes, bem como informações gerais sobre o desempenho do webinar;
- Uma biblioteca de vídeos sem limite de gravação e que pode ser compartilhada facilmente, através de um link personalizado;
- Integração com soluções de automação de marketing ou CRM.
Pontos negativos do GoToWebinar
- Os planos são cobrados em dólares;
- Não é possível exportar todos os inscritos de diferentes webinars de uma só vez;
- O número de inscritos é limitado de acordo com o plano contratado;
- Muitas comunicações automáticas, como email de lembretes e outras ações, não estão 100% traduzidas para o português. Logo, pode ser que o usuário encontre algumas telas em inglês pelo caminho;
- Em transmissões compostas por slides + imagem do apresentador, a gravação do webinar não conta com a imagem do apresentador.
Preço do GoToWebinar
Os planos até 100 participantes por transmissão inicia em US$ 89,00/mês para pagamentos anuais.
6. WebinarJam
É uma plataforma virtual online de alta capacidade e inúmeros recursos para webconferência. Desenvolvida pela Genesis Digital em 2013, está disponível apenas em versão paga e em inglês.
Pontos positivos em usar o WebinarJam
- Múltiplos palestrantes;
- Página de captura com boa conversão disponibilizada pela plataforma;
- Estrutura completa para inscrições;
- Pesquisas/Enquetes pós e durante;
- Notificações por e-mail, SMS e API;
- Replay;
- Chat (bate-papo);
- Botões Call to Action durante a apresentação;
- Sincronização com mídias sociais;
- Moderação de participantes durante a transmissão;
- Webinars gratuitos/pagos;
- Estatísticas.
Pontos negativos do WebinarJam
- Não é possível instalar a transmissão ao vivo real do WebinarJam no seu site.
Preço do WebinarJam
Os planos para 02 apresentadores com até 500 participantes por transmissão custam a partir de US$ 499,00/ano.
7. Zoom
É uma plataforma simples e econômica para hospedagem de eventos online que atraem pequenos e grandes públicos.
Pontos positivos do Zoom
- Eventos online para até 100 integrantes por vídeo interativo e mais de 10.000 participantes;
- Inscrição flexível e com múltiplas opções de integração para sistemas de CRM;
- Controles simples e intuitivos para palestrantes;
- Recursos interativos para participantes, que podem acessar por desktop, laptop e dispositivos móveis;
- Transmissão com integração com as redes sociais Facebook Live e YouTube;
Pontos negativos em usar o Zoom
- Não identificamos pontos negativos até o momento.
Preço do Zoom
Os planos começam em U$149.90/ano por anfitrião chegando a U$199.99/ano com o mínimo de 50 anfitriões e até 1000 participantes.
8. ClickMeeting
O ClickMeeting é uma plataforma para webinars que permite uma personalização total dos eventos online. Desde a criação da landing page do webinar, até configurações para webinars pagos, por exemplo. Possui recursos bem avançados de fluxos de relacionamento com os participantes do webinar.
Pontos positivos em realizar um webinar com o ClickMeeting
- Sincronização de eventos com o seu calendário;
- Adicionar contatos à lista dos convidados;
- Convidar os apresentadores e participantes aos seus webinars via Twitter;
- Eventos com até 5.000 pessoas;
- Transmissão de até sete feeds de áudio e vídeo ao vivo;
- Interação com controle de áudio;
- Compartilhamento de documentos, vídeos, relatórios e apresentações;
- Compartilhamento de dashboard interativo para o público;
- Permite chat de texto durante o webinar;
- Gravação e armazenamento do webinar;
- Bloqueio e desbloqueio de acesso à webinar;
- Estatísticas sobre o evento.
Pontos negativos do ClickMeeting
- Não há suporte em português.
Preços do ClickMeeting
Os planos começam em U$25.00/mês, com a possibilidade optar por planos personalizados, com o foco em atingir mais pessoas.
9. Livestorm
O Livestorm é uma opção de ferramenta de webinar que funciona 100% em um navegador, incluindo no celular ou Internet Explorer. Possui recursos interessantes, como um dashboard completo de métricas, opções de segmentações e ainda integrações com diversas ferramentas de marketing e CRMs.
Pontos Positivos em fazer um webinar com o Livestorm
- Webinars adaptáveis com infraestrutura já instalada, evitando tempo de instalação;
- Envio de mensagens automatizadas;
- Webinar sob demanda, permite que qualquer pessoa se registre e veja seminários online pré-gravados, com base nos conteúdos de interesse;
- Automatização do webinar, definindo um fluxo de trabalho que será executado durante o webinar;
- Eventos online, sem a necessidade de fazer download, eliminando problemas de compatibilidade;
- Compartilhamento de telas, vídeos, apresentações e documentos com o público;
- Gravação de vídeo automática;
- Integração de dados: análise dos seminários e envio de dados para outras ferramentas.
Pontos negativos do Livestorm
- Não identificamos pontos negativos até o momento.
Preço do Livestorm
Possuem planos pagos a partir de U$31.00/mês para até 8 participantes e podendo passar de U$209.00/mês para 1000 participantes.
10. WebinarNinja
O WebinarNinja possui alguns diferenciais como, por exemplo, a integração de comentários do Facebook, que são atualizados em tempo real. Outro recurso importante é o plugin disponível no WordPress, que facilita a integração para quem utiliza o CMS para gerenciar suas páginas.
Pontos positivos do WebinarNinja
- Possibilidade de criar grupos com vários webinars;
- Webinar Híbrido: permite combinar um webinar ao vivo com um vídeo gravado;
- Possui tanto a opção de compartilhamento de tela quanto a de exibir slides de um PowerPoint sem compartilhar a tela;
- Área especifica para perguntas e respostas, tornando-as fáceis de encontrar e evitando que se percam no bate-papo;
- Bloquear ou banir participantes, antes, durante ou depois de um webinar;
- Hospedagem de vídeos na plataforma;
- Definição da frequência da exibição do webinar, permitindo até mesmo a exibição várias vezes ao dia;
- Criação e divulgação de ofertas a qualquer momento durante o webinar;
- Envio automático de e-mails de confirmação e lembrete aos inscritos com as informações do webinar;
- Biblioteca de mídia: armazenamento de imagens, vídeos, logotipos e modelos para uso no webinar, em páginas de agradecimento, de registro ou em qualquer outra criação na plataforma.
Pontos negativos do WebinarNinja
- Não identificamos pontos negativos até o momento.
Preço do WebinarNinja
Planos a partir de U$39.00/mês para até 100 participantes, ilimitados para webinar gravado e U$199.00/mês para 1.000 participantes online e ao vivo, ilimitados para webinars gravados.
11. Join.me
O Join.me é um aplicativo que permite criar e participar de reuniões remotamente, de qualquer lugar. Em seu compartilhamento de tela, é possível mostrar documentos, sites, planilhas ou o que mais estiver passando em seu display para todos os membros da transmissão.
Pontos positivos do Join.me
- Personalização do link da reunião com o nome da empresa ou até mesmo assunto da reunião;
- Personalização do plano de fundo, possibilitando dar um toque especial à transmissão e tornar a reunião mais atrativa;
- Compartilhamento instantâneo da tela com um clique;
- Possibilidade de passar a função de apresentador, sem a necessidade de estar na mesma sala;
- Áudio de videoconferência por telefone ou pela internet (VoIP) inclusive na mesma transmissão;
- Recurso de zoom durante a conferência, para destacar algum elemento, mesmo no telefone;
- Chamadas de conferência ilimitadas;
- O Join.me PRO possui linha de discagem de conferência dedicada e discagem local para números dos EUA e em mais de 45 países.
Pontos negativos do Join.me
- Apenas com versão em Inglês.
Preço do Join.me
Os planos do Join.me vão a partir de U$24.00/usuário por mês ou U$19.00/usuário por mês (pagamento anual) para até 08 participantes por reunião chegando a U$69.00 / usuário por mês ou U$49.00 usuário por mês (pagamento anual) para até 100 participantes por reunião.
Por fim, a escolha da ferramenta ideal para seu webinar depende do seu nível de habilidade com as diferentes funcionalidades de cada plataforma e de sua necessidade em relação aos recursos oferecidos.
Além disso, o mesmo conteúdo pode ser replicado e gerar tráfego orgânico através do upload do vídeo no Youtube, por exemplo. Sendo essa uma ótima estratégia de marketing digital, já que os mecanismos de busca adoram ranquear conteúdos que possuem vídeos.
Portanto, escolha sua ferramenta de webinar, um tema que você domina, crie uma landing page atrativa e comece hoje mesmo a divulgá-lo a partir de ações nas redes sociais e envios de email marketing.
