Você sabia que o Gmail conta com um recurso de proteção das informações enviadas por emails?
A partir dos envios de forma confidencial, suas mensagens serão enviadas apenas ao destinatário, sem que o conteúdo possa ser compartilhado com terceiros.
Veja abaixo como ativar o modo confidencial do Gmail.
Como ativar o modo confidencial
Abra o seu gmail e clique em Escrever. No canto inferior direito da caixa de mensagem, clique no ícone indicado para ativar o modo confidencial:
Caso já tenha ativado o modo confidencial, basta selecionar a opção Editar para fazer os ajustes desejados.
No Modo confidencial, os destinatários das suas mensagens não poderão encaminhar, copiar, imprimir ou fazer download do conteúdo apresentado no e-mail.
Você terá que definir a data de expiração das mensagens e também a necessidade ou não de senha para garantir o recebimento delas.
Data de expiração
Referente ao tempo que a mensagem confidencial ficará disponível para o destinatário. Ao expirar, a mensagem deixará de ser exibida.
É possível remover o acesso a mensagem antes do período definido. Basta acessar o menu Enviados, abrir o email confidencial e selecionar a opção Remover acesso.
Obs: caso você remova algum acesso por engano, é possível renová-lo. Basta clicar na opção Renovar acesso, que ficará disponível a partir do momento que você remover o acesso a essa mensagem.
Ajustes no modo confidencial
Nessa opção, você pode escolher duas ações:
- “Sem senha por SMS” – selecionando essa opção, as pessoas que utilizam o Gmail conseguirão abrir a mensagem de forma direta. Quem não utiliza o aplicativo receberá uma senha via e-mail.
- “Senha por SMS” – nessa opção, os destinatários recebem a senha por mensagem de texto. Nessa etapa, basta inserir o telefone do destinatário.
Habilitando o modo confidencial
O modo confidencial já está habilitado para quem utiliza o Gmail. Para habilitar o modo confidencial no Gmail para empresas (GSuite), o administrador da conta precisa acessar a área de gerenciamento do domínio, clicar na opção Apps > GSuite > Gmail > Configurações de usuário.
Depois disso, selecione a opção Ativar o modo confidencial.
Você já conhecia essa opção de privacidade disponibilizado pelo Gmail?
Deixe nos comentários quais recursos você costuma utilizar para garantir a segurança das mensagens que envia e até o próximo post!
Fonte:
https://support.google.com/mail/answer/7674059?hl=pt-BR
